Ein leistungsfähiges Zentrallager
"Mit Xvise haben wir in einem zeitlich herausfordernden Projekt eine neue Zentrallogistik entwickelt und sind von der „out of the box“ Denkweise vom Xvise Team sehr beeindruckt.
Die hervorragende Zusammenarbeit war geprägt durch strukturierte, zielorientierte Workshops, rasche Entwicklungsarbeit und perfekte Umsetzungsbegleitung.
Damit haben wir beste Voraussetzungen in allen Prozessen für die angestrebte operative Exzellenz.“
Logistik in Höchstform
In den Fünfzigern, noch bevor das Skigebiet Kaprun erschlossen wurde, startete Hans Bründl dort mit handgefertigten Schlitten und Skiern eine Erfolgsgeschichte. Heute betreibt das Salzburger Familienunternehmen 23 Filialen an sieben Standorten und beschäftigt über 365 Menschen. Wachstum steht natürlich nach wie vor groß auf der Agenda des Sportartikel-Händlers. Vor diesem Hintergrund entschied Bründl, mit Xvise das bestehende Regionallager am Firmensitz in Kaprun zu einem leistungsfähigen Zentrallager für sämtliche Standorte auszubauen. Im Zuge dessen sollte auch ein entsprechendes Belieferungskonzept für die Filialen entwickelt werden.
Vom Regional- zum Zentrallager
Unsere Logistikberater erhoben dazu alle relevanten Daten, beleuchteten Prozesse und nahmen die bestehenden baulichen und organisatorischen Gegebenheiten auf. Dann ging es an die Konzeption des Zentrallagers. Man musste den Flächenbedarf ermitteln, die passende Lagertechnik und Ausstattung finden und die Prozesse für die zukünftige Lagerabwicklung gestalten. Dies umfasste sämtliche Schritte von der Warenannahme, Etikettierung und Sicherung über die Lagerung und Kommissionierung bis hin zu Verpackung und Verteilung an die Shops. Auch die Planung der Mitarbeiterressourcen und die Unterstützung in der Lagerorganisation gehörten zu den Aufgaben unserer Consultants. Um die nötigen baulichen Adaptierungen für den zukünftigen Betrieb festzulegen, beispielsweise Durchbrüche oder die Realisierung der LKW-Andocktore, wurde eng mit den Architekten zusammengearbeitet.
Als das Zentrallager auf dem Papier Gestalt angenommen hatte, übernahmen wir die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Regaltechnik, Liftanlage, verschiedene Flurförderzeuge und die Lagerausstattung. Die Lieferantenverhandlungen wurden durchgeführt und der Kunde wurde bei der Vergabe beraten. Neben der Lagerlogistik stand dann noch die Warendistribution auf unserer To-Do-Liste. Hier galt es, die Voraussetzungen für optimale Warenströme zu schaffen, um die Filialen prompt und kostengünstig zu versorgen, und im Rahmen einer Ausschreibung den richtigen Logistikdienstleistungspartner zu finden.
Mit Rat und Tat zur Inbetriebnahme
Während der Umsetzungsphase standen unsere Berater nicht nur dem Kunden, sondern auch dem bauausführenden Unternehmen oder der IT zur Seite. In direktem Austausch ließen sich bei Bedarf rasch pragmatische Lösungen finden. Nachdem das Lagerteam in die neuen Prozesse eingeschult worden war, konnte das neue Zentrallager mit einer Gesamtlogistikfläche von rund 4.500 m² inklusive Büros, einem Palettenlager und einer dreigeschossigen Fachbodenregalanlage mit ca. 10.000 Stellplätzen seinen Betrieb aufnehmen.
Sportlicher Zeitplan – dynamisches Miteinander
Thomas Bale, Head of Consulting Lauterach spricht von einem „sehr sportlichen Zeitplan“, den man sich bei diesem Vorhaben gesetzt hatte: „Das Projekt startete im Frühjahr und sollte bis zum Jahreswechsel abgeschlossen sein.“ Saisonale Schwankungen und das Saisongeschäft als solches stellten dabei zusätzliche Herausforderungen dar. Dass der Termin gehalten werden konnte, schreibt Bale nicht zuletzt der „dynamischen Zusammenarbeit“ mit Bründl zu.
